1月5日，基建处会同体育学院、计财处、审计处及设计单位相关人员，在体育学院会议室召开东校区运动场改造设计方案会议。会上，设计单位对改造设计方案进行了现场演示，详细阐述了设计思路，并提出了相关的建议。

该项目是校园文化建设的一个重要组成部分，参会人员就方案的布局、排水、电路、路面、塑胶材料等充分酝酿讨论，并根据学校实际情况对方案进一步补充、完善，使该方案更加优化、科学、全面。